Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme sekretára, ktorý bude zabezpečovať efektívnu administratívnu podporu a organizáciu každodenných kancelárskych činností. Sekretár zohráva kľúčovú úlohu pri koordinácii komunikácie medzi zamestnancami, manažmentom a klientmi, spravuje dokumentáciu a zabezpečuje hladký chod kancelárie. Medzi jeho hlavné úlohy patrí správa kalendárov, organizovanie stretnutí, príprava podkladov a korešpondencie, ako aj prijímanie a vybavovanie telefonických hovorov a emailov. Sekretár by mal byť schopný efektívne pracovať s kancelárskym softvérom, mať výborné organizačné schopnosti a byť komunikatívny. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru spoľahlivosti, diskrétnosti a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Ak máte záujem o prácu, kde môžete prispieť k plynulému chodu firmy a podporiť tím v dosahovaní jeho cieľov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Prijímanie a vybavovanie telefonických hovorov a emailov
- Podpora manažmentu a tímu v administratívnych úlohách
- Príprava a formátovanie dokumentov a prezentácií
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a zásobovanie materiálmi
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Správa kalendárov a plánovanie ciest
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov
- Riešenie bežných administratívnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office a kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Spoľahlivosť, precíznosť a diskrétnosť
- Dobré časové manažérske schopnosti
- Schopnosť riešiť problémy a flexibilita
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou (najmä angličtina)
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí a podujatí?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť a dôvernosť informácií?
- Aký je váš prístup k riešeniu nečakaných problémov?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
